Termini di Servizio
In vigore dal 25 settembre 2026
I presenti Termini regolano l'uso dell'applicazione e dei servizi Talki (il “Servizio”), forniti da HubTec S.r.l.. Utilizzando il Servizio accetti questi Termini.
1. Descrizione del Servizio
Talkiè un assistente telefonico basato su intelligenza artificiale che risponde alle chiamate per conto dell'utente, gestisce appuntamenti, riconosce i chiamanti e fornisce trascrizioni e riepiloghi. Il Servizio può integrarsi con servizi di terze parti (Google, Microsoft) se scegli di collegarli.
2. Account e requisiti
Per usare il Servizio devi creare un account, fornire informazioni veritiere e mantenere riservate le tue credenziali. Il Servizio è destinato a professionisti e imprese e a utenti maggiorenni. Sei responsabile di ogni attività svolta tramite il tuo account.
3. Abbonamenti e pagamenti
- Alcune funzionalità richiedono un abbonamento a pagamento, gestito tramite Stripe.
- Salvo diversa indicazione, gli abbonamenti si rinnovano automaticamente alla scadenza del periodo. Puoi disdire in qualsiasi momento; l'accesso prosegue fino al termine del periodo già pagato.
- Salvo quanto previsto da norme inderogabili, i pagamenti effettuati non sono rimborsabili.
- Come contiamo i minuti inclusi. Il tempo è conteggiato al secondo, non arrotondato per chiamata, e si misura da quando l'assistente rispondefino alla chiusura della chiamata. Squilli, tempo di attivazione dell'assistente e chiamate a cui non risponde non consumano minuti. Il contatore si azzera al rinnovo del periodo di abbonamento; esauriti i minuti del piano, le nuove chiamate non vengono risposte fino al rinnovo, all'acquisto di minuti extra o al passaggio a un piano con più minuti.
- Minuti extra. Puoi acquistare pacchetti di minuti aggiuntivi con un pagamento una tantum. I minuti extra si consumano solo dopo i minuti inclusi nel piano, non si azzerano al rinnovo del periodo e restano disponibili finché l'abbonamento è attivo. Se l'abbonamento termina — per disdetta, mancato pagamento definitivo o cessazione del Servizio — i minuti extra non ancora utilizzati vengono perduti e non sono rimborsabili né convertibili. Una sospensione temporanea per un pagamento non riuscito non comporta la perdita dei minuti extra. Il rimborso di un pacchetto comporta la rimozione dei minuti corrispondenti non ancora utilizzati.
4. Uso accettabile
Ti impegni a non:
- usare il Servizio per finalità illecite o non autorizzate;
- violare diritti di terzi o normative applicabili, incluse quelle su privacy e registrazione delle comunicazioni;
- tentare di compromettere la sicurezza, l'integrità o la disponibilità del Servizio;
- usare il Servizio per molestie, spam o comunicazioni ingannevoli.
5. Responsabilità dell'utente sui dati dei chiamanti
Il Servizio tratta i dati personali dei tuoi chiamanti per tuo conto. In relazione a tali dati agisci come titolare (o co-titolare) del trattamento e sei responsabile di fornire ai chiamanti l'informativa e, ove necessario, di raccoglierne il consenso — anche riguardo alla registrazione delle chiamate. Ti impegni a utilizzare l'avviso di registrazione messo a disposizione dal Servizio.
6. Integrazioni di terze parti
L'uso di integrazioni (Google, Microsoft, Stripe) è soggetto anche ai termini e alle informative dei rispettivi fornitori. Non siamo responsabili delle loro pratiche o della disponibilità dei loro servizi.
7. API, app collegate e webhook
- Sei tu a decidere quali chiavi API creare, quali app autorizzare, quali webhook configurare e con quali permessi. Trasmettiamo i dati a quei destinatari su tua istruzione; non forniamo né controlliamo le app di terze parti e non rispondiamo del modo in cui trattano i dati che ricevono.
- Prima di trasmettere dati dei tuoi chiamanti — in particolare le trascrizioni delle conversazioni — a un'app o a un servizio esterno, sei responsabile di avere una base giuridica adeguata e di averne informato i chiamanti, come previsto al punto 5. Le trascrizioni sono automatiche e possono contenere errori.
- Chiavi API e segreti sono credenziali: conservali in modo riservato e revocali se sono compromessi. Sei responsabile di ogni richiesta fatta con le tue credenziali.
- Se registri un'app usata da altri utenti Talki, usi i loro dati solo nei limiti dei permessi che ti hanno concesso e nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati.
- Possiamo sospendere o revocare chiavi, app e webhook in caso di violazione di questi Termini, di uso abusivo o di rischio per la sicurezza del Servizio o dei dati.
8. Proprietà intellettuale
Il Servizio, il software e i marchi Talki appartengono a HubTec S.r.l.. I contenuti che carichi restano di tua proprietà; ci concedi la licenza necessaria a erogare il Servizio.
9. Esclusione di garanzie
Il Servizio è fornito “così com'è”. Pur impegnandoci per la sua qualità e continuità, non garantiamo che sia privo di errori o sempre disponibile. Le risposte generate dall'AI possono contenere imprecisioni: sei tenuto a verificarne l'adeguatezza per i tuoi scopi.
10. Limitazione di responsabilità
Nei limiti consentiti dalla legge, HubTec S.r.l.non risponde per danni indiretti, incidentali o consequenziali derivanti dall'uso o dall'impossibilità di usare il Servizio. Restano ferme le responsabilità che non possono essere escluse per legge.
11. Sospensione e cessazione
Possiamo sospendere o cessare il Servizio in caso di violazione di questi Termini. Puoi cessare l'uso in qualsiasi momento eliminando l'account (vedi la pagina dedicata).
12. Modifiche ai Termini
Possiamo aggiornare questi Termini; in caso di modifiche sostanziali ne daremo avviso. L'uso continuato del Servizio dopo la modifica costituisce accettazione.
13. Legge applicabile e foro
I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana / Italian law. Per le controversie è competente il Foro di Verona, fatte salve le norme inderogabili a tutela del consumatore.
14. Contatti
HubTec S.r.l. — support@hubtec.it. Privacy: https://app.talki.it/privacy.
These Terms govern your use of the Talki application and services (the “Service”), provided by HubTec S.r.l.. By using the Service you agree to these Terms.
1. Description of the Service
Talkiis an AI-powered phone assistant that answers calls on the user's behalf, manages appointments, recognizes callers and provides transcripts and summaries. The Service can integrate with third-party services (Google, Microsoft) if you choose to connect them.
2. Account and eligibility
To use the Service you must create an account, provide accurate information and keep your credentials confidential. The Service is intended for professionals and businesses and for users of legal age. You are responsible for all activity under your account.
3. Subscriptions and payments
- Some features require a paid subscription, handled via Stripe.
- Unless stated otherwise, subscriptions renew automatically at the end of each period. You may cancel at any time; access continues until the end of the period already paid for.
- Except where mandatory law provides otherwise, payments made are non-refundable.
- How the included minutes are counted. Talk time is metered per second, with no per-call rounding, and is measured from the moment the assistant answersuntil the call ends. Ringing, the assistant's start-up time and calls it does not answer consume no minutes. The counter resets when the subscription period renews; once the plan's minutes are used up, new calls are not answered until renewal, the purchase of extra minutes, or an upgrade to a plan with more minutes.
- Extra minutes. You may buy packs of additional minutes with a one-off payment. Extra minutes are used only after the minutes included in your plan, do not reset when the period renews, and remain available for as long as your subscription is active. If the subscription ends — by cancellation, definitive non-payment or termination of the Service — any unused extra minutes are forfeited and are neither refundable nor convertible. A temporary suspension caused by a failed payment does not forfeit extra minutes. Refunding a pack removes the corresponding unused minutes.
4. Acceptable use
You agree not to:
- use the Service for unlawful or unauthorized purposes;
- infringe third-party rights or applicable laws, including those on privacy and the recording of communications;
- attempt to compromise the security, integrity or availability of the Service;
- use the Service for harassment, spam or deceptive communications.
5. Your responsibility for caller data
The Service processes your callers' personal data on your behalf. In respect of that data you act as controller (or joint controller) and are responsible for providing callers with notice and, where required, for obtaining their consent — including regarding call recording. You agree to use the recording notice made available by the Service.
6. Third-party integrations
Use of integrations (Google, Microsoft, Stripe) is also subject to those providers' terms and policies. We are not responsible for their practices or the availability of their services.
7. API, connected apps and webhooks
- You decide which API keys to create, which apps to authorize, which webhooks to configure and with which permissions. We send data to those recipients on your instruction; we do not provide or control third-party apps and are not responsible for how they process the data they receive.
- Before sending your callers' data — in particular conversation transcripts — to an external app or service, you are responsible for having an adequate legal basis and for having informed your callers, as set out in section 5. Transcripts are automatic and may contain errors.
- API keys and secrets are credentials: keep them confidential and revoke them if they are compromised. You are responsible for every request made with your credentials.
- If you register an app used by other Talki users, you use their data only within the permissions they granted you and in compliance with data-protection law.
- We may suspend or revoke keys, apps and webhooks in case of breach of these Terms, abuse, or risk to the security of the Service or of data.
8. Intellectual property
The Service, software and Talki trademarks belong to HubTec S.r.l.. Content you upload remains yours; you grant us the license needed to operate the Service.
9. Disclaimer of warranties
The Service is provided “as is”. While we strive for quality and continuity, we do not warrant that it is error-free or always available. AI-generated outputs may contain inaccuracies; you are responsible for verifying their suitability for your purposes.
10. Limitation of liability
To the extent permitted by law, HubTec S.r.l. is not liable for indirect, incidental or consequential damages arising from the use of or inability to use the Service. Liabilities that cannot be excluded by law remain unaffected.
11. Suspension and termination
We may suspend or terminate the Service in case of breach of these Terms. You may stop using it at any time by deleting your account (see the dedicated page).
12. Changes to the Terms
We may update these Terms; for material changes we will provide notice. Continued use of the Service after a change constitutes acceptance.
13. Governing law and venue
These Terms are governed by italiana / Italian law. Disputes are subject to il Foro di Verona, without prejudice to mandatory consumer-protection rules.
14. Contact
HubTec S.r.l. — support@hubtec.it. Privacy: https://app.talki.it/privacy.